Skolbibliotek Norr
Stadgar
Allmänna bestämmelser
1. Ändamål
Skolbibliotek Norr är en ideell, partipolitiskt obunden förening vars syfte är att:
- verka för att skolbiblioteksverksamheten blir en självklar och viktig del i skolans pedagogiska arbete
- stärka yrkesrollerna för skolbibliotekarier, lärarbibliotekarier och biblioteksassistenter bl.a. genom att verka för fortbildning och kompetensutveckling
- främja skolbiblioteksuppbyggnad och skolbiblioteksfrågor
- stärka samarbetet mellan skolan och skolans bibliotek
skapa kontaktytor och ge gemenskap genom att arrangera konferenser och andra träffar
- sprida kunskap om utveckling inom IT och pedagogik
- uppmuntra till forskning, informations- och erfarenhetsutbyte, bl.a. genom att skapa ett diskussionsforum på Internet
2. Medlemskap
Medlemskap i föreningen står öppet för enskilda personer med intresse för skolbiblioteksfrågor. Medlemskap råder då avgift för året betalats. Medlemskap upphör då medlemsavgift inte är inbetald eller då medlemmen meddelat sitt utträde. Styrelsen kan utesluta medlemmar som motarbetar våra syften och mål eller agerar emot dessa. Detta måste ske på ett årsmöte med två tredjedelars majoritet.
3. Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Umeå, Umeå kommun i Västerbottens län.
4. Verksamhet
Föreningens verksamhet bedrivs genom medlemsmöten, styrelsemöten, konferenser, studiebesök och arbetsgrupper. Verksamhets- och räkenskapsåret löper från 1 januari till 31 december. Mandatperioden för förtroendemän/kvinnor börjar och slutar vid årsmötet.
5. Medlemsmöten
Medlemsmöte anordnas dels som ordinarie årsmöte, dels som extra årsmöte.
5.1. Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång varje år.
Vid mötet skall förekomma följande ärenden:
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Val av mötesfunktionärer
- Granskning av framlagda verksamhetsberättelser och ekonomiska berättelser för föregående verksamhetsår och beslut med anledning av dessa.
- Val av styrelse
- Val av en revisor och en suppleant
- Val av valberedning
- Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
- Fastställande av budget för kommande verksamhetsår
- Fastställande av medlemsavgiften
- Behandling av förslag från styrelsen och från medlemmar
- Övriga ärenden
Kallelsen till årsmötet läggs ut på föreningens hemsida senast fyra veckor före sammanträdet.
Då kungörs även sista motionsdag.
Medlem som önskar att viss fråga tas upp till beslut på årsmötet har att senast utsatt sista motionsdag skriftligt anmäla detta till styrelsen.
Senast två veckor före mötet läggs handlingarna inför årsmötet ut på föreningens hemsida.
5.2. Extra möte
Extra årsmöte hålls på kallelse av styrelsen. Om minst 25 % av medlemmarna skriftligt begär extra årsmöte, skall styrelsen anordna sådan inom fyra veckor. Kallelse till extra årsmöte kungörs på föreningens hemsida senast två veckor före mötesdagen. I kallelsen skall anmälas vilket eller vilka ärenden som förekommer. Annat ärende får ej tas upp till behandling.
I övrigt gäller för extra årsmöte samma regler som för ordinarie årsmöte.
6. Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
7. Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstningen sker öppet, utom vid val där sluten omröstning skall äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.
8. Valberedning
Valberedningen består av två avgående ledamöter. En av ledamöterna utses till sammankallande. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid är slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
9. Styrelse
9.1. Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse består av ordförande och åtta ledamöter. Ordförande och kassör väljs av årsmötet på två år. Av övriga ledamöter väljs tre på ett år och fyra på två år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Vid ordförandes förfall träder vice ordförande in.
9.2. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
9.2.1. Revision
Årsmötet väljer en revisor och en suppleant. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
9.3. Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall:
- leda och samordna föreningens verksamhet
- bereda ärenden som skall behandlas av medlemsmöte
- svara för föreningens ekonomiska planering
9.4. Styrelsens arbetsformer
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av ledamöterna är närvarande varav en ska vara ordförande eller vice ordförande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Protokoll skall föras över sammanträden med styrelsen.
10. Arbetsgrupper
För särskilda frågor tillsätter styrelsen arbetsgrupper. Dessa redovisar sitt arbete i verksamhetsberättelsen inför årsmötet.
11. Stadgeändring
För stadgeändring krävs beslut på ett årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster.
12. Föreningens upplösning
För upplösning av föreningen krävs lika lydande beslut på två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster.
